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    簽證編制小技巧
    分類:行業動態    點擊數:207     更新時間:2020-12-18
      簽證,我想做工程的工作人員都不會陌生,但是在做簽證的過程中經常會犯這樣那樣的小錯誤,有些是致命的,有些會增加協助配合人員不必要的工作量,降低工作效率。那么做變更簽證時怎樣避免不必要的小錯誤、提高工作效率呢?由于這段時間在做一些變更簽證的預算,我總結了工作過程中發現的一些小問題和解決方法,希望相關人員能夠能重視也希望能幫助相關人員。常見存在問題:
    (1)工程名稱不統一:經常以縮略的名稱填寫或同一項目工程名稱不相同,工程名稱未按合同相應名稱填寫;
    (2)編號不統一:簽證編號、指令編號、工作聯系單編號不對應,無編號、編號重復、混亂;
    (3)簽證內容描述不全面:工作內容、工序描述不詳盡,材料規格型號未描述;
    (4)字體、字號格式不統一:同一文本字體不一致,文字有大有;
    (5)工程單位不統一:工程單位出現兩種,比如有些單位用“平方米”有些單位用“㎡”。
      一般簽證單、指令單、工作聯系單甲方都有制式表格,而且隨著甲方企業不斷的規范、優化制式表格,也要求施工單位統一按指定的制式表格來填寫相關內容。這樣當我們收到甲方相關制式表格時,可以按以下步驟來做:
    (1)先填寫模板表格,工程名稱嚴格依照合同工程名稱進行正確填寫;不論是簽證編號、指令單編號還是工作聯系單編號,均可按編號001起步編寫;制式表格中需要增加的內容或備注直接填寫完整,比如簽證單需要增加“造價金額(詳見簽證預算書)”等內容。
    (2)在施工過程中需要做簽證時,以模板表格為準,填寫相關實質性工作內容,需要注意的是工作內容、工序要全面,材料規格、型號必須描述詳盡清楚,這樣編制報價時就不會出現定額子目缺少,材料價格無法確定的情況;避免同一項目出現多種計量單位,工程單位可以統一按照國家標準計量單位進行填寫;字體字號嚴格按制式表格要求不得隨意更改,保證美觀協調。
        只要按照統一的模板表格來規范填寫簽證,避免出現以上的問題,這樣在最終結算時,簽證內容完整詳細,簽證一目了然,避免扯皮發生,同時也可以減少不必要的工作時間,提高工作效率。
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